04 · Documents et saisie
Vos documents et factures fournisseurs, lus et classés seuls. Sans ressaisie, dans vos outils actuels.
Ce qui arrive par email est lu, l'information utile extraite, la pièce rangée au bon endroit et la ligne ajoutée à votre tableau. Vous ne gardez que les vérifications.
- Négoce Matériaux (fictif) Factures fournisseurs Facture FA-884 – Veuillez trouver ci-joint notre facture… 09:12 PDFFA-884.pdf Rangée dans Comptabilité / Octobre
- Chef de chantier Chantiers PV de réception Dupont – Signé ce matin, photo jointe 08:47 JPGPV_Dupont.jpg Rangée dans Chantiers / Dupont
- Sous-traitant (fictif) Sous-traitants Attestation de vigilance – Comme demandé, voici notre attestation… 08:20 PDFAttestation_Urssaf.pdf Rangée dans Sous-traitants / 2026
- Transporteur (fictif) Achats Bon de livraison BL-2231 – Livraison effectuée chantier Leroy 07:58 PDFBL-2231.pdf Rangée dans Achats / Octobre
4 pièces jointes rangées, 1 facture ajoutée au tableau Fait seul
Ce qui tourne seul
Plus de ressaisie. Chaque pièce rangée, chaque donnée au bon format.
53 %
Plus d'une offre sur deux cite les factures.
Aussi : Dossiers 39 % · Attestations, DC4 10 %
- Traitement des emails entrants Lecture, tri et extraction des informations clés.
- Extraction des informations Données lues et structurées automatiquement.
- Classement des pièces Pièces triées, nommées et rangées au bon endroit.
- Création de dossiers Dossiers créés avec les bonnes informations.
- Saisie de données Tableaux et formulaires remplis automatiquement.
- Préparation de documents Attestations, courriers, récapitulatifs prêts à l'envoi.
Pas à pas
Le document arrive. Il est déjà rangé quand vous l'ouvrez.
-
La pièce arrive
Par email, en pièce jointe ou en photo prise sur le terrain.
-
Elle est lue
Fournisseur, numéro, montants, échéance, chantier ou client concerné : l'utile est extrait.
-
Elle est rangée et saisie
Dans le bon dossier, avec un nom clair, et la ligne ajoutée à votre tableau ou logiciel.
-
Vous vérifiez l'écart
Doublon possible, montant inhabituel, pièce manquante : seuls les cas douteux vous sont montrés.
Exemple illustratif : entreprises, pièces et montants fictifs.
Jamais sans vous
Ce qui reste à vous
- Le paiement des factures fournisseurs
- Les écarts signalés : doublons, montants inhabituels, pièces manquantes
- Les documents sensibles que vous choisissez d'exclure
- Les échanges avec votre comptable
Dans vos outils
Rien à installer, rien à apprendre
- Outlook
- Gmail
- Google Drive
- OneDrive
- Dossiers partagés
- Excel
- Google Sheets
- Votre logiciel de comptabilité
À voir aussi :
Vos données
Vos données restent à vous. L'IA lit, elle ne décide pas.
Enki n'a que les accès utiles à ce module, définis avec vous à l'installation. Tout ce qui engage de l'argent passe par vous.
13,5 % des demandes d'aide des entreprises concernent la fraude au virement en 2025. Cybermalveillance.gouv.fr
- IA professionnelle : vos données n'entraînent pas le modèle
- Vous retirez nos accès quand vous voulez
Enki peut
- Lire les emails de factures@votre‑entreprise.fr
- Ranger les pièces dans Drive › Comptabilité
- Ajouter les lignes à votre tableau de saisie
Enki ne peut pas
- Payer une facture
- Modifier les coordonnées bancaires d'un fournisseur
- Lire le reste de votre boîte mail
- Supprimer une pièce
Un fournisseur envoie un RIB différent de l'habituel : vous êtes prévenu, rien n'est modifié.
Possible à tout moment, sans nous demander.
Les autres modules
Ce qui peut tourner seul ailleurs. Chaque module se combine avec les autres.
Des résultats concrets
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour faire grandir l'entreprise.
79 % des offres d'emploi administratives contiennent au moins une tâche répétitive. Nos repères : le baromètre de 1 030 offres et nos règles de fonctionnement.
-
63 %
d'un poste administratif peut tourner seul
médiane de 1 030 offres d'emploi
-
≈ 96 h
libérables chaque mois, par poste administratif
63 % d'un temps plein (151,67 h), médiane
-
100 %
des décisions engageantes passent par vous
prix, remises, mises en demeure
-
< 2 sem.
pour être en service
mode brouillon de 3 jours compris
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose. Nos réponses franches.
01 Faut-il un logiciel de gestion documentaire ?
Non. Les pièces sont rangées dans vos dossiers actuels (Drive, OneDrive, serveur partagé) et les informations saisies dans vos tableaux ou votre logiciel. Votre équipe retrouve tout là où elle cherche déjà.
02 Quels documents peuvent être traités ?
Factures fournisseurs, bons de livraison, bons de commande, PV de réception, attestations, Kbis, contrats : tout ce qui arrive par email en PDF, en photo ou dans le corps du message.
03 Et si une information est mal lue ?
Chaque saisie garde un lien vers la pièce d'origine. Les cas douteux (montant illisible, doublon possible, fournisseur inconnu) vous sont signalés au lieu d'être saisis en silence.
04 Comment ça se passe avec notre comptable ?
Les factures fournisseurs sont classées et récapitulées chaque mois dans le format qu'il ou elle utilise déjà : un dossier, un export Excel, ou un envoi groupé.
05 Combien ça coûte ?
Trois postes distincts, prix HT pour les professionnels. L'installation dépend de la complexité du projet : automatisation ciblée dès 1 500 €, puis 249 € par mois de maintenance et d'assistance ; projet multi-processus dès 2 700 €, puis 549 € par mois de maintenance et d'assistance ; au-delà, sur mesure. Les évolutions sont chiffrées à part et validées avant de commencer. Installation payable en 2 ou 3 fois, abonnement de 6 mois puis sans engagement. Comptez une semaine d'installation au plus, puis trois jours en mode brouillon.
Simulateur ou audit gratuit