01 · Devis et facturation
Vos devis et vos factures préparés automatiquement. Dans le logiciel que vous avez déjà.
La demande devient un devis prêt à relire, relancé s'il reste sans réponse. Le devis signé devient une facture. Vous validez les prix, rien d'autre ne change.
Demande de devis · salle de bain 6 m² Boîte de réception Enki · Devis à faire
Camille Roux <camille.roux@exemple.fr>
à moi
Bonjour, nous voudrions refaire entièrement notre salle de bain (6 m²) : douche à l'italienne, nouvelle vasque, carrelage au sol et aux murs. Photos jointes.
2 pièces jointes
Devis D-2026-087
Préparation…- Dépose de l'existant · forfait 650 €
- Plomberie douche et vasque · forfait 1 480 €
- Carrelage sol · 6 m² × 85 € 510 €
- Faïence murale · 14 m² × 78 € 1 092 €
Suivi des devis.xlsx
Avant d'acheter un logiciel
Vous cherchez un logiciel ? Vous en avez peut-être déjà un.
Le problème est rarement l'outil : c'est le temps de saisir, de recopier, de mettre en forme et de relancer. Un nouveau logiciel, c'est une migration, une formation et un abonnement de plus. Nous automatisons ce temps-là dans vos outils actuels.
- Google : 5 % des offres
- Outlook : 8 % des offres
- Word : 17 % des offres
- Excel : 34 % des offres
- Pack Office : 13 % des offres
- ERP : 13 % des offres
- Sage : 4 % des offres
Excel est cité 2,6 fois plus qu'un ERP dans les offres d'emploi administratives. C'est là que le travail se fait : c'est là que nous nous branchons.
De la demande au devis
La demande arrive. Le devis vous attend, prêt à relire.
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La demande arrive
Par mail, par le formulaire de votre site, ou notée après un appel. Elle est lue dès son arrivée.
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Les informations sont extraites
Client, adresse, travaux ou produits, quantités, photos. Ce qui manque est listé pour que vous le demandiez.
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Le devis est préparé
Dans votre logiciel ou votre modèle, avec vos prix et vos libellés habituels.
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Vous validez, il part
Prix, remise, conditions : vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez. Le suivi des devis est mis à jour.
Exemple illustratif, secteur industrie et maintenance : entreprise, équipement et montants fictifs.
Les devis sont cités dans 24 % des offres d'emploi administratives que nous avons analysées.
Les devis aussi
Un devis sans réponse est une vente qui attend. On le relance, poliment.
Quelques jours après l'envoi, un rappel part : « avez-vous pu regarder ? ». Puis un dernier message. Dès que le client répond, signe ou refuse, plus rien ne part, et la ligne est mise à jour dans votre suivi des devis.
| Devis | Client | Montant HT | Envoyé le | Statut |
|---|---|---|---|---|
| D-2026-090 | Delcourt | 1 268 € | 20/10 | Envoyé |
| D-2026-087 | Roux | 3 732 € | 13/10 | Relancé J+5 |
| D-2026-084 | Martin | 8 150 € | 09/10 | Réponse reçue |
| D-2026-079 | Benali | 2 460 € | 02/10 | Signé |
Facturation automatique
Une facturation automatique, sans changer de logiciel. Le devis signé devient facture, l'impayé relance.
Pas besoin d'un nouveau logiciel de facturation : les factures sont préparées dans celui que vous utilisez, ou dans vos modèles Word et Excel s'il n'y en a pas. Vous validez avant l'envoi.
- Devis signéLa signature est repérée (mail, PDF signé, bon pour accord) et le devis passe en « accepté ».
- Facture préparéeAcompte, situation ou solde : la facture est préparée à partir du devis, prête à valider.
- Facture envoyéeElle part au client et rejoint votre suivi des encours.
- Relance si besoinSi l'échéance passe, la séquence de relance prend le relais, et s'arrête au paiement.
Une commande reçue suit le même chemin : lue et saisie, confirmée au client, puis facturée à la livraison. Le détail, mission par mission : l'administration des ventes. Et si l'échéance passe, la relance des factures impayées prend le relais.
Facture électronique
La réforme est en cours. Vos circuits suivent.
Les factures entre entreprises passent désormais par une plateforme agréée. Nos circuits préparent vos factures ; l'émission passe par votre logiciel ou la plateforme que vous avez choisie. Le jour où vous en changez, les circuits suivent.
- 1er septembre 2026 Réception : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En vigueur
- 1er septembre 2026 Émission : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire.
- 1er septembre 2027 Émission : PME et micro-entreprises.
Source : impots.gouv.fr, fiche « Que va-t-il se passer pour mon entreprise en matière de facturation ? » (mise à jour juin 2026), consultée le 15/10/2026.
Vos données
Vos données restent à vous. L'IA lit, elle ne décide pas.
Enki n'a que les accès utiles à ce module, définis avec vous à l'installation. Tout ce qui engage de l'argent passe par vous.
13,5 % des demandes d'aide des entreprises concernent la fraude au virement en 2025. Cybermalveillance.gouv.fr
- IA professionnelle : vos données n'entraînent pas le modèle
- Vous retirez nos accès quand vous voulez
Enki peut
- Lire les demandes de devis reçues sur contact@votre‑entreprise.fr
- Préparer le devis depuis votre grille de prix
- Ranger devis et factures dans Drive › Clients
Enki ne peut pas
- Envoyer un devis sans votre validation
- Utiliser un prix absent de votre grille
- Accorder une remise
- Encaisser un paiement
Une remise hors grille ou un montant inhabituel : le devis vous est signalé avant l'envoi.
Possible à tout moment, sans nous demander.
Les autres modules
Ce qui peut tourner seul ailleurs. Chaque module se combine avec les autres.
Des résultats concrets
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour faire grandir l'entreprise.
79 % des offres d'emploi administratives contiennent au moins une tâche répétitive. Nos repères : le baromètre de 1 030 offres et nos règles de fonctionnement.
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63 %
d'un poste administratif peut tourner seul
médiane de 1 030 offres d'emploi
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≈ 96 h
libérables chaque mois, par poste administratif
63 % d'un temps plein (151,67 h), médiane
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100 %
des décisions engageantes passent par vous
prix, remises, mises en demeure
-
< 2 sem.
pour être en service
mode brouillon de 3 jours compris
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose. Nos réponses franches.
01 Faut-il changer de logiciel de devis ou de facturation ?
Non. On travaille avec ce que vous utilisez déjà : votre logiciel quand il le permet, ou vos modèles Word et Excel. L'objectif est que votre équipe garde ses habitudes.
02 Qu'est-ce qui est automatisé dans la facturation ?
Le repérage du devis signé, la préparation de la facture (acompte, situation de travaux ou solde) à partir du devis, son envoi après votre validation, l'ajout au suivi des encours, puis la relance si l'échéance passe. Le circuit s'arrête dès que le client paie.
03 Qui fixe les prix ?
Vous. Les devis sont préparés à partir de vos tarifs et de vos devis passés, et ils attendent votre validation : prix, remises et conditions ne partent jamais sans vous.
04 Et la facture électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises (calendrier publié sur impots.gouv.fr). Les factures transitent par une plateforme agréée : nos circuits préparent vos factures, l'émission passe par votre logiciel ou la plateforme que vous avez choisie.
05 Que se passe-t-il si une demande est incomplète ?
Le circuit liste ce qui manque (surface, adresse du chantier, références) et prépare un message pour le demander au client. Vous l'envoyez tel quel ou vous l'ajustez.
06 Combien ça coûte ?
Trois postes distincts, prix HT pour les professionnels. L'installation dépend de la complexité du projet : automatisation ciblée dès 1 500 €, puis 249 € par mois de maintenance et d'assistance ; projet multi-processus dès 2 700 €, puis 549 € par mois de maintenance et d'assistance ; au-delà, sur mesure. Les évolutions sont chiffrées à part et validées avant de commencer. Installation payable en 2 ou 3 fois, abonnement de 6 mois puis sans engagement. Comptez une semaine d'installation au plus, puis trois jours en mode brouillon.
07 Et les devis sans réponse ?
Ils sont relancés aussi : un rappel quelques jours après l'envoi, puis un dernier message. Dès que le client répond, signe ou refuse, plus rien ne part, et la ligne est mise à jour dans votre suivi des devis.
Simulateur ou audit gratuit