03 · Achats et fournisseurs
Vos commandes fournisseurs suivies, sans relancer à la main. Chaque facture rapprochée de sa commande.
Le bon de commande part, la confirmation est lue, la livraison suivie. À l'arrivée de la facture, tout est rapproché : commande, livraison, montant. Vous ne voyez que les écarts.
- Négoce Est 08:02 Avis de livraison BC-558 Votre commande a été livrée ce matin. Suivi à jour
- Matériaux Plus 08:31 Re : Commande BC-561 Bien reçue, livraison mardi 27/10. Suivi à jour
- Négoce Est 09:05 Bon de livraison BL-2240 Livraison partielle, voir le bon joint. Suivi à jour
- Négoce Est 09:40 Facture FA-902 Veuillez trouver notre facture ci-jointe. Suivi à jour
| Cde | Fournisseur | Montant | Livraison | Facture | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| BC-558 | Négoce Est | 312,00 € | 23/10 | ConfirméeLivrée | |
| BC-561 | Matériaux Plus | 1 140,00 € | 27/10 | EnvoyéeConfirmée | |
| BC-563 | Négoce Est | 606,00 € | 23/10 | 606,00 € | ConfirméeLivrée 9 / 12Écart : 3 cartons |
| BC-564 | Brico Pro | 89,40 € | 28/10 | À valider |
Fournisseurs, commandes et montants fictifs.
Ce qui tourne seul
Plus aucune commande perdue de vue. Chaque livraison attendue, chaque écart signalé.
Les commandes fournisseurs passées et confirmées, les livraisons suivies, et chaque facture rapprochée de sa commande.
44 %
Près d'une offre sur deux cite les commandes et les fournisseurs.
Aussi : Fournisseurs, achats 38 % · Bons de commande 15 %
Bon de commandeBC-563
Négoce Est (fictif) · envoyé le 16/10
| Article | Qté | PU | Total |
|---|---|---|---|
| Carrelage 60 × 60 | 12 | 41,50 | 498,00 |
| Plinthes assorties | 6 | 18,00 | 108,00 |
Total HT606,00 €
Livraison souhaitée : 23/10
-
ConfirmationRe : commande BC-563 Conforme
- Prix unitaires confirmés : conforme
- Livraison le 23/10 : conforme
-
Bon de livraisonBL-2240 Incomplet
- Carrelage : 9 cartons reçus sur 12 : écart
- Plinthes : 6 boîtes : conforme
-
FactureFA-902 À vérifier
- Carrelage : 12 cartons facturés : écart
- Total 606,00 € HT, prix conformes : conforme
3 cartons facturés mais non livrés. Le fournisseur est prévenu ; la facture attend votre accord.
Pas à pas
La commande part. La facture arrive déjà rapprochée.
-
Ven. 16/10 · 10:12
La commande part
Bon de commandeBC-563
- Carrelage 60 × 60 · 12 cartons
- Plinthes · 6 boîtes
606,00 € HT
Envoyé après votre accordLe bon de commande est préparé à partir de votre besoin, puis envoyé au fournisseur après votre accord.
-
Ven. 16/10 · 15:40
La confirmation est lue
Email du fournisseurRe : BC-563
- Prix unitaires confirmés
- Livraison le 23/10
Prix, quantités, date de livraison : la réponse du fournisseur est comparée à la commande.
-
Ven. 23/10 · 09:05
La livraison est suivie
Bon de livraisonBL-2240
- Carrelage : 9 cartons sur 12
- Plinthes : 6 boîtes
Retard ou livraison incomplète : le fournisseur est relancé, l'équipe ou le chantier prévenus.
-
Ven. 23/10 · 09:40
La facture est rapprochée
FactureFA-902
- 12 cartons facturés, 9 livrés
- 606,00 € HT
Commande, livraison et facture concordent : elle part en comptabilité. Sinon, l'écart vous est montré.
Fournisseur, commande et montants fictifs.
Jamais sans vous
Ce qui reste à vous
- Le choix des fournisseurs et les négociations
- Les commandes au-delà du montant que vous fixez
- Les litiges, les retours et les avoirs
- Le paiement des factures fournisseurs
Dans vos outils
Rien à installer, rien à apprendre
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Sheets
- Votre logiciel de gestion
- Votre logiciel de comptabilité
À voir aussi :
Vos données
Vos données restent à vous. L'IA lit, elle ne décide pas.
Enki n'a que les accès utiles à ce module, définis avec vous à l'installation. Tout ce qui engage de l'argent passe par vous.
13,5 % des demandes d'aide des entreprises concernent la fraude au virement en 2025. Cybermalveillance.gouv.fr
- IA professionnelle : vos données n'entraînent pas le modèle
- Vous retirez nos accès quand vous voulez
Enki peut
- Lire les confirmations, livraisons et factures reçues sur achats@votre‑entreprise.fr
- Mettre à jour votre tableau de suivi des commandes
- Relancer un fournisseur connu sur une livraison en retard
Enki ne peut pas
- Payer un fournisseur
- Modifier les coordonnées bancaires d'un fournisseur
- Commander au-delà du montant que vous fixez
- Choisir ou changer de fournisseur
Une facture ne correspond pas à la commande ou à la livraison : elle attend votre accord.
Possible à tout moment, sans nous demander.
Les autres modules
Ce qui peut tourner seul ailleurs. Chaque module se combine avec les autres.
Des résultats concrets
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour faire grandir l'entreprise.
79 % des offres d'emploi administratives contiennent au moins une tâche répétitive. Nos repères : le baromètre de 1 030 offres et nos règles de fonctionnement.
-
63 %
d'un poste administratif peut tourner seul
médiane de 1 030 offres d'emploi
-
≈ 96 h
libérables chaque mois, par poste administratif
63 % d'un temps plein (151,67 h), médiane
-
100 %
des décisions engageantes passent par vous
prix, remises, mises en demeure
-
< 2 sem.
pour être en service
mode brouillon de 3 jours compris
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose. Nos réponses franches.
01 Faut-il un logiciel d'achats ?
Non. Les commandes partent de votre messagerie, à partir de vos modèles, et le suivi se fait dans votre tableau ou votre logiciel de gestion actuel. Votre équipe continue de travailler là où elle travaille déjà.
02 Une commande peut-elle partir sans nous ?
Seulement si vous le décidez, par exemple pour un réassort habituel sous un montant que vous fixez. Au-delà, le bon de commande est préparé et attend votre accord.
03 Comment les écarts sont-ils repérés ?
La confirmation du fournisseur, le bon de livraison et la facture sont comparés à la commande : prix, quantités, références, dates. Ce qui concorde passe ; ce qui ne concorde pas vous est montré, avec les pièces côte à côte.
04 Et les factures fournisseurs ?
Elles sont rapprochées de leur commande ici, puis lues, classées et saisies comme toutes vos pièces : c'est le module Documents et saisie.
05 Combien ça coûte ?
Trois postes distincts, prix HT pour les professionnels. L'installation dépend de la complexité du projet : automatisation ciblée dès 1 500 €, puis 249 € par mois de maintenance et d'assistance ; projet multi-processus dès 2 700 €, puis 549 € par mois de maintenance et d'assistance ; au-delà, sur mesure. Les évolutions sont chiffrées à part et validées avant de commencer. Installation payable en 2 ou 3 fois, abonnement de 6 mois puis sans engagement. Comptez une semaine d'installation au plus, puis trois jours en mode brouillon.
Simulateur ou audit gratuit